¿Tu gestoría tiene app? Lo que debería ofrecerte el portal de tu gestoría

Cuando un autónomo busca una «app de gestoría» suele querer tres cosas: dejar de mandar fotos de tickets por WhatsApp, saber cuánto va a pagar antes de que acabe el trimestre y preguntar sin tener que llamar. Hay dos formas de conseguirlo:

Si estás contento con tu gestor, la segunda opción es la que menos riesgo tiene: él ya conoce tu actividad, tus deducciones y tu historial con Hacienda. Si de verdad quieres cambiar, lo contamos paso a paso en cómo cambiar de gestoría.

Un buen portal del cliente, sea del programa que sea, debería dejarte hacer esto desde el móvil:

El portal es el canal para que tu gestoría tenga tus documentos, no tu archivo legal. Hay que conservar las facturas recibidas y las copias de las emitidas durante el plazo de prescripción de la Ley General Tributaria (artículo 19 del Reglamento de facturación), y ese plazo es de cuatro años (artículo 66), contados desde el día siguiente al fin del plazo de la declaración. Si eres empresario, el Código de Comercio pide guardar libros, documentación y justificantes seis años (artículo 30).

• Una foto normal no es una digitalización certificada: esa exige un programa de digitalización homologado por la Agencia Tributaria. Guarda el original, en papel o el PDF que te mandaron.
• Un ticket corriente no basta para deducir el IVA. Pide una factura simplificada con tu NIF, tu domicilio y la cuota de IVA separada (artículo 7.2 del Reglamento de facturación). Qué debe llevar cada factura, en requisitos de una factura.
• Comprueba que puedes descargar tus documentos si un día cambias de gestoría.

• Que «presenta solo» tus impuestos. El portal prepara y ordena; quien presenta es tu gestoría, con tu autorización como colaboradora social de la Agencia Tributaria o con un apoderamiento, o tú en la sede.
• Que es «la app de Hacienda». La app de la Agencia Tributaria es la de la propia AEAT, gratuita, y sirve para otras cosas: la Renta, la cita o las notificaciones. Lo explicamos en la app de la Agencia Tributaria.
• Que puedes facturar con él, si no es un programa de facturación adaptado a VeriFactu. Enviar facturas a tu gestoría y emitirlas son cosas distintas.
• Que ya no tendrás que revisar nada. Alguien tiene que mirar cada gasto: si es de la actividad, si la factura es válida y en qué trimestre va. Si un portal lee los tickets solo, lo que lee también hay que revisarlo.

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   Pregunta si ya lo tiene

   Muchas gestorías tienen un área de clientes en su programa y no la ofrecen a todos.
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   Di qué necesitas, en concreto

   Subir tickets desde el móvil, ver qué te falta y saber cuánto vas a pagar. Pedir «una app» a secas da para poco.
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   Propón probarlo un trimestre

   Lo más fácil es empezar un 1 de enero, abril, julio u octubre, con el trimestre recién abierto.
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   Pregunta por tus datos

   Quién puede ver tus documentos, si solo ves los tuyos y cómo descargarlos si un día te vas.

• Subir el ticket sin haber pedido la factura con tus datos: el IVA no se deduce y el gasto cuesta más justificarlo.
• Subirlo todo el último día. El plazo del IVA y del IRPF trimestral acaba el 20 de abril, julio y octubre, y el 30 de enero para el cuarto trimestre; tu gestoría necesita días para revisar. Las fechas, en impuestos trimestrales de los autónomos.
• Fotos movidas o cortadas: tienen que leerse la fecha, el importe, el NIF de quien la emite y el IVA.
• Mezclar gastos personales con los de la actividad, y luego tener que explicar cada uno.
• Tirar el original después de subir la foto.
• No contestar a lo que te piden en el portal: el aviso no sustituye a la respuesta.

Según el BOE, los autónomos que facturan con un programa tendrán que usar uno adaptado al reglamento VeriFactu antes del 1 de julio de 2027 (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que quiere aplazarlo hasta octubre de 2028, pero a 26 de octubre de 2026 no se ha publicado en el BOE. Después llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas: desde el 6 de octubre de 2028 para quien facture 8 millones de euros o menos.

Para ti, la consecuencia es sencilla: tus facturas las seguirás haciendo con tu programa de facturación, y el portal de tu gestoría será por donde le llegan, junto con los gastos. Más en cuándo es obligatorio VeriFactu y en factura electrónica obligatoria.

Fiscalo es un software para gestorías, no una gestoría ni una app para autónomos: el portal lo abre tu gestoría con una invitación y no te puedes dar de alta por tu cuenta. Además, a día de hoy las gestorías entran por lista de espera. Si tu gestoría lo usa, esto es lo que ves:

• «Lo que te pedimos», con lo que falta, y el botón para subir documentos, también desde el móvil.
• Tus gastos, con la foto del ticket o el PDF adjunto.
• Tus impuestos: cada plazo con su estado y los días que faltan, una estimación del trimestre marcada como estimación y el importe revisado cuando tu gestoría revisa el borrador, con un botón para ver de dónde sale.
• Tus consultas, por temas (impuestos, facturas, gastos, documentación), con adjuntos.
• Los movimientos del banco que importa tu gestoría, sin que tengas que conectar tu banco.
• Avisos dentro del portal, en el navegador y, cuando el envío de correos está activo, por email.

Lo que no hace

No presenta nada en Hacienda (lo presenta tu gestor), no sirve para hacer tus facturas (no es un programa VeriFactu), la lectura automática de tickets llegará más adelante y no sustituye a tu archivo de facturas. No está en la App Store ni en Google Play: es una web que se añade a la pantalla de inicio; en iPhone, los avisos del navegador solo llegan si la añades. Tú solo ves tu empresa. Si quieres enseñárselo a tu gestoría, aquí está el portal del cliente para gestorías.