VeriFactu: cuándo es obligatorio y qué pasa con el aplazamiento a 2028

La respuesta corta: según el BOE, VeriFactu no ha cambiado de fecha. Los programas de facturación tienen que estar adaptados antes del 1 de enero de 2027 si quien factura paga el Impuesto sobre Sociedades, y antes del 1 de julio de 2027 en el resto de casos, autónomos incluidos. Lo dice el Real Decreto 1007/2023, en la redacción del Real Decreto-ley 15/2025, y lo repiten las preguntas frecuentes de la Agencia Tributaria (AEAT), actualizadas el 21 de octubre de 2026.

Sociedades: programa adaptado antes de ese día (BOE)

1-1-2027Sociedades: programa adaptado antes de ese día (BOE)

Autónomos y resto de obligados: antes de ese día (BOE)

1-7-2027Autónomos y resto de obligados: antes de ese día (BOE)

Lo que Hacienda prevé: anunciado, sin norma publicada

Oct. 2028Lo que Hacienda prevé: anunciado, sin norma publicada

Fíjate en el «antes del»: el 1 de enero de 2027 una sociedad ya tiene que facturar con un sistema adaptado. El tiempo que queda hasta tu fecha es, para la AEAT, un periodo de pruebas: puedes enviar registros de prueba y dejar de hacerlo. Una vez obligado, si eliges la modalidad VERI*FACTU, tienes que mantenerla al menos hasta el final del año natural en que hiciste el primer envío real.

La nota del Ministerio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 habla de

hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria de quienes facturan hasta 8 millones de euros (6 de octubre de 2028). Después vendría otra modificación para acercar VeriFactu a la factura electrónica y a los futuros requisitos europeos de información digital (ViDA). Las garantías de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad se mantendrían «en términos sustancialmente equivalentes».

Lo que la nota no dice

• Un día exacto: solo «octubre de 2028».
• Un trato distinto para sociedades y autónomos: habla en general de «las obligaciones pendientes».
• Con qué norma se hará ni cuándo. Las Cortes están disueltas desde el 6 de octubre por las elecciones generales del 29 de noviembre de 2026.

La AEAT lo resume así: te afecta si expides facturas, también simplificadas (tickets), y además cumples estas cuatro condiciones a la vez:

1. No facturas solo a mano.
2. No llevas los libros del IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII), ni obligado ni voluntario.
3. No tienes el domicilio fiscal en el País Vasco o Navarra.
4. No tienes una resolución de la AEAT que te libre (artículo 5 del reglamento).

El tamaño no cuenta: no hay un mínimo de facturación por debajo del cual un autónomo quede exento.

Comprueba tu caso

Si llevas una gestoría y quieres revisar a toda la cartera, en VeriFactu para gestorías tienes la matriz por tipo de cliente y una circular para copiar.

• Excel o Word. Usados solo para escribir, imprimir y guardar la factura, no son un sistema de facturación. Lo son si además generan el libro de facturas, la contabilidad u otros resultados, por ejemplo con una macro que monta el registro de facturas emitidas.
• A mano. El talonario queda fuera. Pero no se puede mezclar: si una parte de tus facturas sale de un programa, todas tienen que salir de un sistema adaptado.
• Módulos o recargo de equivalencia. Si no estás obligado a facturar (vendes a particulares y no te piden factura), VeriFactu no te alcanza. Te alcanza en cuanto haces una factura con un programa: porque un cliente empresario te la pide, porque vendes un inmueble o porque decides hacerla. Quien calcula el IRPF en estimación directa tiene que facturar siempre; la AEAT pone el ejemplo de una farmacia en recargo de equivalencia. Más en módulos y estimación objetiva.
• Alquileres. Una persona física que alquila sin un empleado a jornada completa no ejerce una actividad económica y queda fuera. Un piso turístico con servicios propios de la hostelería, sí entra.

Si tienes que pasar a un programa, la AEAT ofrece una aplicación de facturación gratuita en su sede, con su guía de uso.

VeriFactu no cambia qué datos lleva una factura (eso lo explicamos en requisitos de una factura), sino cómo la genera el programa:

• Por cada factura que emite o anula crea un registro de facturación, encadenado con el anterior mediante una huella (hash), de modo que no se pueda borrar ni alterar sin dejar rastro.
• Funciona en una de dos modalidades: VERI*FACTU, que envía cada registro a la AEAT en el momento, o no VERI*FACTU, que los conserva con firma electrónica y un registro de eventos.
• La factura lleva un código QR y, en la modalidad VERI*FACTU, la frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
• El fabricante tiene que firmar una declaración responsable de que su sistema cumple. Pídesela a tu proveedor.

Guardar el programa antiguo no es sancionable si demuestras que ya no puede emitir facturas. Si después de tu fecha sigue instalado y operativo, su mera tenencia ya es infracción, según la AEAT. Antes de quitarlo, exporta los registros que haya generado.

1. 1

   Mira si te afecta

   Con la regla de los «4 NO» o con el comprobador de arriba. Apunta tu fecha del BOE.
2. 2

   Pregunta a tu proveedor

   Si tu programa ya tiene versión adaptada y su declaración responsable. Los fabricantes debían tenerla desde el 29 de julio de 2025.
3. 3

   Elige la modalidad

   VERI*FACTU (envío en el momento) o no VERI*FACTU (conservación con firma y registro de eventos).
4. 4

   Prueba antes de tu fecha

   El periodo previo es de pruebas: puedes enviar registros sin compromiso y corregir lo que falle.
5. 5

   Retira el programa antiguo

   Exporta sus registros y desinstálalo o bloquéalo para que no pueda emitir facturas.
6. 6

   Vigila el BOE

   Si se publica el aplazamiento, cambia la fecha, no lo que se exige: la nota de Hacienda dice que las garantías se mantendrán.

• Dar por hecho el aplazamiento a 2028 y dejar de prepararse: hoy es un anuncio, no una norma.
• Creer que VeriFactu es lo mismo que la factura electrónica entre empresas.
• Pensar que solo afecta a las empresas grandes: no hay umbral de facturación.
• Combinar talonario y programa para hacer facturas.
• Aplicar VeriFactu en el País Vasco o Navarra, donde no rige.
• Dar por bueno el Excel sin mirar si genera el libro de facturas con macros o fórmulas.
• Dejar instalado y operativo el programa viejo después de tu fecha.

Se confunden porque llegan casi a la vez y Hacienda quiere juntar sus calendarios, pero son obligaciones distintas:

Todo sobre la segunda en factura electrónica obligatoria.

Fiscalo no es un programa de facturación ni un sistema VeriFactu, y no envía nada a la AEAT: tus clientes seguirán facturando con su propio programa. Lo que hace es ordenar el trabajo del despacho. Cada cliente tiene su perfil fiscal (persona física o jurídica, territorio, SII), así que en su ficha tienes los datos que deciden su fecha; desde su portal puedes pedirle un documento, como la declaración responsable de su programa, y sus dudas llegan a su hilo de consultas, con notas internas para el equipo.

El acceso es por lista de espera. Cómo encaja con el resto del despacho, en software para gestorías.