Control de plazos fiscales para gestorías: cada cliente con su calendario

En una gestoría nadie pierde un plazo por no saber que el 303 vence el día 20. Se pierde porque cada cliente tiene su combinación de modelos y nadie la ve entera: el autónomo con trabajadores presenta el 111; la sociedad que alquila su local, el 115; la que compra en otro país de la UE, el 349; la que está en el SII, el 303 cada mes. Y si el cliente es de Bizkaia, de Navarra o de Canarias, cambian el modelo, la administración y el día.

• Una hoja de plazos que hay que rehacer cada año y cada vez que un cliente cambia de situación.
• El último día para domiciliar, que cierra antes que el de presentar.
• Festivos que mueven el último día y que no son los mismos en cada territorio.
• Quién lleva cada modelo de cada cliente, que suele estar en la cabeza de alguien.

Y un plazo que se escapa cuesta dinero: presentar tarde, sin requerimiento previo, una autoliquidación a ingresar lleva un recargo del 1 % más otro 1 % por cada mes completo de retraso, y del 15 % pasados doce meses (artículo 27 de la Ley General Tributaria). Lo calcula la calculadora del recargo por presentar fuera de plazo.

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   Respondes al perfil fiscal del cliente

   Persona física o jurídica, territorio, régimen de IVA, cómo tributa en el IRPF, si tiene trabajadores, paga a profesionales, alquila un local, opera con la UE, está en el SII o en el REDEME, y si domicilia. Cada modelo entra o sale al responder, con su motivo. La cartera se puede importar por CSV.
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   El calendario se genera solo

   Cada plazo nace con su inicio, su último día y, si hay pago, el último día para domiciliar. Se resincroniza al cambiar el perfil y cada día. Con «Llevamos sus impuestos desde» no salen plazos de cuando lo llevaba otra gestoría.
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   Repartes y pides la documentación

   Cada plazo tiene su responsable, y el filtro «Mis plazos» enseña a cada uno lo suyo. Desde la campaña, «Pedir documentación del 4T a N clientes» llega a cada cliente en su portal, con recordatorios.
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   Preparas y revisas

   En los modelos con borrador, las casillas se van montando con los documentos que revisas (ver borradores de modelos fiscales). El plazo pasa de «Pendiente» a «Preparando» y a «Listo».
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   Presentas en la sede y lo marcas

   Presentas tú. Después marcas el plazo como presentado con la fecha, el CSV y el número de justificante (o el código de la sede foral), el importe y el resultado. El cliente recibe el aviso.

Para ver cómo un perfil se convierte en modelos, prueba la herramienta qué modelos tiene que presentar un autónomo.

• Lista

  Próximos, vencidos o todo el año, con filtros por cliente, modelo y responsable.

• Campaña

  Tablero del trimestre: una tarjeta por cliente y modelo, en columnas por estado, con lo presentado y los días que quedan.

• Calendario

  Por mes o por semana, con el último día para domiciliar marcado en su fecha.

Pendiente

Sin empezar.

Preparando

Recogiendo documentos o calculando.

Listo

Revisado, listo para presentar.

Presentado

Presentado en la sede de su administración.

No procede

Este periodo no hay que presentarlo.

Si una administración amplía un plazo, el panel admite una prórroga manual con su motivo. Si cambias el perfil de un cliente, los plazos ya en marcha no se borran: quedan marcados «Fuera de perfil».

Fiscalo genera plazos de la Agencia Tributaria (AEAT), la Agencia Tributaria Canaria (ATC), las Haciendas Forales de Bizkaia, Gipuzkoa y Álava y la Hacienda Foral de Navarra, cada una con sus modelos y sus inhábiles. La regla de fondo es la misma:

Para la AEAT cuentan como inhábiles, además de sábados, domingos y festivos nacionales, los festivos autonómicos y locales del municipio donde está su Departamento de Informática. Cuando los festivos de un territorio aún no se han publicado, la fecha sale con el aviso «revisa la fecha». Más detalle en País Vasco y Navarra y en Canarias.

Ejemplo: el último día del 4T de 2026 según la administración

Fechas oficiales y fechas previstas

Las fechas publicadas en los calendarios oficiales de 2026 mandan sobre el cálculo. Para 2027, mientras no se publiquen, la fecha sale de la norma y se marca como prevista. El 1 de febrero de 2027 del 303 y el 130 del 4T es firme (el 30 de enero cae en sábado), pero su domiciliación, prevista hasta el 27 de enero, puede moverse. Todas las fechas, en el calendario fiscal 2027; y para organizarte, la guía de la campaña de enero en la gestoría.

Si el cliente domicilia, el día que importa no es el último de presentación. La AEAT exige al menos tres días hábiles o cinco naturales entre el fin de la domiciliación y el fin del plazo: en el 3T de 2026, el 303 se presentaba hasta el 20 de octubre, pero se domiciliaba hasta el 15.

Fiscalo calcula ese día en cada plazo de la AEAT, y también lo da en la ATC y en Navarra. En las Diputaciones vascas no da fecha, porque aún no tiene verificado su margen: el plazo dice «Consulta el plazo de domiciliación en la sede de la Diputación».

Los avisos llegan dentro de la app, en el navegador y, si está activo, por email. Cada persona elige, por tipo de aviso, el correo al momento, un resumen diario o nada.

Si hoy lo llevas así, mira la alternativa a Excel y WhatsApp.

• No presenta ningún modelo ni se conecta con la AEAT, la ATC, las Diputaciones o Navarra. No usa certificado digital ni Cl@ve: «Presentado» es un estado que marcas tú.
• No exporta el calendario a Google Calendar ni a Outlook (no genera ficheros .ics).
• No da el último día para domiciliar en las Diputaciones vascas.
• No genera plazos del IPSI de Ceuta y Melilla (se añaden a mano) ni de la Renta foral del País Vasco y Navarra.
• No se entera sola de una ampliación de plazo de última hora: la recoges con una prórroga manual.

El control de plazos es una parte del software para gestorías de Fiscalo, junto a la cartera, la bandeja de entrada y el portal del cliente. Hoy el acceso es por lista de espera.